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For long-term archiving (PDF/A)

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How does Convert to PDF/A work?

1

Upload Document

Select the PDF to be archived.

2

Select Version

The default PDF/A-2b is perfect for almost all purposes.

3

Convert

Save your archive-safe PDF.

Embeds all fonts
Removes problematic content
Meets archiving standards

Wann ist Convert to PDF/A sinnvoll?

  • Convert to PDF/A eignet sich, wenn du for long-term archiving (pdf/a) möchtest, ohne eine große PDF-Suite zu installieren.
  • Das Werkzeug ist für schnelle Büro-, Scan- und Dokumenten-Workflows gedacht, bei denen ein klares Ergebnis wichtiger ist als ein komplexer Editor.
  • Die Verarbeitung läuft direkt über die Weboberfläche und liefert das Ergebnis als PDF, TXT oder ZIP zurück.

Datenschutz und Verarbeitung

  • Uploads werden nur temporär für den aktuellen Verarbeitungsvorgang genutzt.
  • Ergebnisse werden direkt als Download bereitgestellt und nicht als Benutzerkonto oder Cloud-Ablage gespeichert.
  • Die Seite enthält Impressum und Datenschutzerklärung, damit der Betreiber klar erkennbar ist.

Grenzen des Werkzeugs

  • Stark beschädigte, verschlüsselte oder ungewöhnlich aufgebaute PDFs können je nach Funktion ein Passwort oder eine Reparatur benötigen.
  • Sehr große Dateien brauchen mehr Zeit und können an Upload- oder Laufzeitgrenzen stoßen.
  • Für rechtlich verbindliche Dokumente solltest du das Ergebnis vor der Weitergabe kurz visuell prüfen.

Frequently Asked Questions (FAQ)

Which version do I need?
PDF/A-2b is accepted by almost all authorities and archives and, unlike PDF/A-1, also supports transparencies.
Welche Auflösung ist für PDF-zu-Bild sinnvoll?
Für Bildschirm und Archiv reichen oft 150 bis 200 DPI. Für Druck oder OCR sind 300 DPI meist besser, erzeugen aber größere Dateien.
Werden alle Seiten einzeln exportiert?
Ja. Beim Bildexport erhältst du die gerenderten Seiten gesammelt als ZIP-Datei.
Ist das PDF Tool kostenlos?
Ja. Die Werkzeuge auf p-d-f.de sind ohne Abo und ohne Registrierung nutzbar.
Muss ich ein Konto erstellen?
Nein. Du kannst die PDF-Werkzeuge direkt im Browser nutzen, ohne Login oder Benutzerkonto.
Was passiert mit meinen hochgeladenen Dateien?
Dateien werden nur für die Verarbeitung genutzt und danach aus dem temporären Arbeitsverzeichnis entfernt. Es gibt keine dauerhafte Dokumentenablage.
Funktioniert das auf Mac, Windows und Smartphone?
Ja. Die Oberfläche läuft im Browser. Für sehr große PDFs ist ein Desktop-Browser meist komfortabler.
Welche Dateien werden unterstützt?
Die meisten Werkzeuge erwarten PDF-Dateien. Konvertierungswerkzeuge akzeptieren zusätzlich JPG oder PNG, wenn Bilder verarbeitet werden.
Warum gibt es Upload-Limits?
Limits schützen den Dienst vor Überlastung und sorgen dafür, dass auch mehrere Nutzer zuverlässig arbeiten können.

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Splitten

PDF in einzelne Dateien teilen

Alle N Seiten teilen

PDF automatisch in Blöcke teilen

Zusammenführen

Mehrere PDFs in eine Datei

Use this tool to convert regular PDF files into the ISO-standardized PDF/A format. It ensures that documents will look exactly the same in many years as they do today.